Удостоверение договора у нотариуса: когда и зачем это нужно?

Нотариальное удостоверение — это процедура, которая снижает риск мошенничества или последующего оспаривания сделки. Простая письменная форма такой защиты не дает. Кроме того, в ряде случаев без обращения к нотариусу не обойтись. Например, если вы решили продать или подарить долю в праве на недвижимость или заключить брачный договор. Но даже если подпись нотариуса по закону необязательна, все больше людей добровольно выбирают такой вариант ради гарантии безопасности. Мы расскажем, в каких случаях нужно идти к нотариусу, как строится процедура, сколько она стоит и как профессиональная проверка помогает избежать проблем.

Что такое нотариальное удостоверение сделки

Нотариальное удостоверение — это действие, в ходе которого нотариус проверяет законность сделки и право каждой стороны на ее совершение (ст. 163 ГК РФ). Порядок удостоверения регулируется Основами законодательства РФ о нотариате.

В отличие от простого подписания договора, посещение нотариуса включает квалифицированную юридическую проверку. Специалист в рамках процедуры:

Повышенная правовая защита — главное преимущество нотариальной формы. Договор практически невозможно оспорить просто потому, что сторона «не понимала, что подписывает» или «действовала под давлением». Нотариус фиксирует добровольность волеизъявления, что исключает ссылки на принуждение, обман или заблуждение. Сделка заключается с обязательной видеофиксацией. К тому же нотариус несет полную имущественную ответственность за свою работу и страхует профессиональные риски, что дает участникам сделки дополнительную финансовую гарантию.

В каких случаях нотариальное удостоверение обязательно

Закон обязывает обращаться к нотариусу, когда сделка затрагивает права третьих лиц или требует особого контроля со стороны государства. Приведем основные виды сделок, для которых обязательна нотариальная форма.

Когда нотариальное удостоверение не обязательно, но желательно

Даже если закон не обязывает удостоверять сделку у нотариуса, вы вправе сделать это добровольно. Это особенно полезно в следующих ситуациях:

• крупная сумма сделки — нотариус проверяет юридическую чистоту договора и снижает риск оспаривания из-за скрытых деталей;
• сложный или смешанный договор — помогает сбалансировать условия с элементами займа, залога, аренды с выкупом и ясно определить обязательства;
• сомнения в добросовестности контрагента — подтверждает дееспособность, отсутствие долгов и обременений на имущество второй стороны;
• участие пожилых людей — исключает последующие обвинения в непонимании сделки или давлении (нотариус фиксирует осознанное волеизъявление);
• необходимость в ускоренной госрегистрации — при электронной подаче через нотариуса Росреестр регистрирует право за 1 рабочий день;
• сделка через представителя — проверка доверенности и полномочий исключает риск подписания договора неуполномоченным лицом;
• судебные разбирательства — заверенный документ обладает повышенной доказательственной силой, и оспорить его крайне сложно.

Как проходит нотариальное удостоверение сделки

Какие документы нужны для нотариального удостоверения сделки

Перечень документов зависит от вида сделки, однако существует общий набор, который потребуется практически в любом случае.

Основные документы:

• паспорта всех участников сделки (для иностранных граждан — нотариально заверенный перевод паспорта);
• документ, подтверждающий право собственности на имущество (свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи, дарения, решение суда и т. д.);
• выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
• СНИЛС участников (рекомендуется для электронной регистрации).

Дополнительные документы в зависимости от ситуации:

• нотариально удостоверенное согласие супруга, если отчуждается имущество, приобретенное в браке;
• свидетельство о рождении ребенка и согласие органов опеки и попечительства, если отчуждается имущество несовершеннолетнего;
• решение единственного участника юридического лица или протокол общего собрания, если сделка заключается от имени организации;
• доверенность, если одна из сторон действует через представителя.

Чтобы точно определить, какие именно документы понадобятся в вашем случае, заранее проконсультируйтесь с нотариусом.

Сколько стоит нотариальное удостоверение сделки

Итоговая стоимость складывается из двух частей: федерального тарифа и регионального тарифа, который ежегодно утверждается нотариальной палатой. На общую цену может повлиять тип сделки, предмет и стоимость, необходимость дополнительной технической работы. В региональный тариф включаются правовой анализ документов, подготовка проекта договора, изготовление копий, направление электронных документов в Росреестр, депозитные операции. Точную стоимость вам назовут на консультации после ознакомления с документами. Узнать актуальные тарифы можно на нашем сайте.

Сроки нотариального удостоверения сделки

Срок подготовки и удостоверения договора зависит от вида сделки, полноты представленных документов и необходимости дополнительных проверок. Например, нотариус направляет запросы в Росреестр для получения актуальных сведений об объекте недвижимости, проверяет наличие обременений, долгов, арестов или ищет сведения в реестре залогов. Такая проверка может занять от нескольких часов до одного-двух рабочих дней.

Также срок увеличивается, если необходимо получить нотариальное согласие супруга, находящегося в другом городе. В любом случае перед визитом рекомендуется проконсультироваться с нотариусом, чтобы спланировать время и избежать задержек.

Что будет, если не удостоверить сделку, когда это обязательно

Если нотариальное удостоверение обязательно в силу закона, а стороны его не соблюли, сделка считается ничтожной (п. 3 ст. 163 ГК РФ). Проще говоря, такой договор не порождает юридических последствий с самого начала.

Какие еще последствия возможны:

• отказ в государственной регистрации права собственности — Росреестр не примет документы, если нотариальная форма обязательна, а заключен простой письменный договор;
• проблемы в ходе судебных разбирательств — если возникнет спор, суд признает сделку несостоявшейся;
• реституция (возврат) — каждая сторона обязана вернуть другой все полученное по ничтожной сделке, а при невозможности возврата в натуре должна возместить стоимость.

Есть важный нюанс: если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, а другая уклоняется от ее нотариального удостоверения, суд вправе по требованию добросовестной стороны признать такую сделку действительной (п. 1 ст. 165 ГК РФ). Однако рассчитывать на это не стоит, судебная процедура отнимает время и средства, а положительное решение никто гарантировать не может. Гораздо надежнее сразу оформить сделку правильно.

Можно ли расторгнуть нотариально удостоверенный договор

Да, законом это не запрещено, но порядок и основания расторжения зависят от обстоятельств. Сам по себе факт нотариального удостоверения не означает, что договор можно расторгнуть по желанию одной стороны. Если другая сторона возражает, основанием для расторжения обычно является существенное нарушение договора, в том числе неисполнение одной из сторон принятого на себя обязательства. Например, если покупатель в установленный срок не уплатил все денежные средства за приобретаемую недвижимость.

1. По соглашению сторон. Если стороны пришли к взаимному согласию, заключается нотариально удостоверенное соглашение о расторжении — форма обязательна, так как основной договор был удостоверен. Если договор касался недвижимости, нотариус направит необходимые документы для государственной регистрации изменений, когда это требуется по закону.
2. Через суд. Если одна из сторон против расторжения, спор разрешается судом. В этом случае необходимо доказать наличие предусмотренных законом или договором оснований, например существенное нарушение условий договора или иные обстоятельства, препятствующие его исполнению.

При расторжении стороны вправе зафиксировать порядок возврата имущества и взаиморасчетов. Если спор рассматривается в суде, нужно представить доказательства нарушения обязательств и его существенности.

Можно ли оформить сделку дистанционно или через представителя

Возможны оба варианта. Все зависит от ряда обстоятельств и договоренности обеих сторон:

1. Через представителя. Нужна нотариальная доверенность с точным указанием предмета сделки и условий. Нотариус проверит и полномочия, и действительность доверенности.
2. Дистанционно. Сделки с недвижимостью удостоверяются не удаленно, а несколькими нотариусами. Каждый участник идет к своему нотариусу, они обмениваются документами по защищенным каналам ЕИС. Это выход, когда стороны в разных городах.

Заранее убедитесь, что доверенность действует, а у выбранного нотариуса есть техническая возможность дистанционного удостоверения с коллегами.

Что учесть перед обращением к нотариусу

Перед обращением к нотариусу рекомендуется заранее подготовить сведения о сделке и документах. Это поможет определить порядок удостоверения договора и необходимые дальнейшие действия.

• вид сделки, состав участников и предмет договора;
• наличие представителей, несовершеннолетних участников, долей в праве собственности или брачных отношений сторон;
• документы, подтверждающие права на имущество и полномочия участников сделки;
• размер федерального тарифа и регионального тарифа, а также необходимость государственной регистрации, если договор связан с недвижимостью.

Окончательный перечень документов и порядок оформления зависят от конкретной сделки и устанавливаются после анализа представленных сведений.