Когда компания принадлежит одному владельцу (единственному участнику ООО или акционеру АО), может сложиться впечатление, что он имеет право принимать любые решения по поводу её судьбы. И никакое независимое засвидетельствование того, что он это сделал, не требуется, в отличие от собрания участников либо акционеров общества. Однако на практике дело обстоит иначе. Рассмотрим, когда единственный собственник компании должен обратиться к нотариусу и как это сделать.
Правовая база
Требование о нотариальном удостоверении решений участников хозяйственного общества содержится в п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса. Дополнительные уточнения можно найти в профильных законах:
- № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995;
- № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998.
Когда речь идёт о единственном участнике или акционере, есть ещё один важный регулирующий документ — Обзор судебной практики, утверждённый Президиумом ВС РФ 25.12.2019. До его опубликования требования п. 3 ст. 67.1 ГК РФ не распространялись на единоличных владельцев хозяйственных обществ. Но в п. 3 Обзора было зафиксировано противоположное правило: решения единственного участника компании тоже требуют удостоверения нотариусом. Этот принцип позволяет исключить фальсификацию подобных документов в ущерб интересам третьих лиц. Сама процедура нотариального заверения решения участника юридического лица описана в ст. 103.10-1 Основ законодательства о нотариате.
Рекомендации по удостоверению решений для ООО и АО
В базовом случае единственному участнику общества с ограниченной ответственностью нужно заверять у нотариуса все принятые решения. Но можно использовать альтернативный вариант удостоверения. Для этого нужно:
- предусмотреть соответствующее положение в уставе ООО;
- или оформить документ о необязательности нотариального подтверждения всех последующих актов подобного плана и заверить его у нотариуса.
Однако даже при применении одного из названных способов нотариальное удостоверение требуется в случаях, связанных с избранием генерального директора (п. 1 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ) и увеличением уставного капитала ООО (п. 3 ст. 17 ФЗ № 14-ФЗ).
Единственный акционер непубличного АО тоже обязан обеспечить нотариальное удостоверение всех решений, но и ему доступен альтернативный способ подтверждения их легитимности. Вместо нотариуса заверить документ может регистратор. В случае с публичным обществом только реестродержатель имеет право удостоверять решения.
Как заверить у нотариуса решение участника?
В случае с единоличным владельцем процедура удостоверения проще, чем для собрания участников (акционеров), поскольку не нужно согласовывать присутствие нотариуса на мероприятии. Достаточно обратиться в нотариальную контору со стандартным комплектом материалов: проектом решения, уставом и другой учредительной документацией общества, бумагами, подтверждающими полномочия заявителя. Точный набор рекомендуется заранее сверить с нотариусом с учётом особенностей ситуации.
После обращения специалист должен:
- установить личность и полномочия заявителя;
- проверить его право на принятие решения;
- выдать свидетельство об удостоверении документа;
- занести сведения о совершённом действии в единый нотариальный реестр.
На заметку
Если решение было связано с избранием генерального директора, нотариус сам направит в ФНС заявку на внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Он обязан сделать это не позже следующего рабочего дня после совершения нотариального действия.
Таким образом, заверить решение единственного участника ООО или АО у нотариуса — это несложная процедура, которая не займёт много времени. И её смысл заключается не только в соблюдении требований закона. Нотариальное удостоверение служит для владельца компании гарантией того, что решение не будет оспорено третьими лицами.
