Когда в сделке участвует нотариус, она заключается непосредственно в его присутствии. Специалист проверяет документы, убеждается в том, что стороны вступают в отношения добровольно, и разъясняет правовые последствия. Затем он удостоверяет соглашение и вносит информацию в единый нотариальный реестр. Такая процедура гарантирует законность сделки и повышает безопасность её участников.
Какие сделки обязательно нужно заключать у нотариуса?
Есть ряд операций, которые по закону требуют обязательного нотариального удостоверения. Перечислим самые распространённые:
- сделка с долевой недвижимостью (продажа доли, дарение, мена и пр.). Участие нотариуса обеспечивает соблюдение прав других совладельцев объекта. Поэтому нотариальное удостоверение не требуется, если новому собственнику отчуждаются все доли;
- сделка по распоряжению недвижимым имуществом, которое полностью или частично принадлежит несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному лицу;
- договор дарения недвижимости, заключаемый между физическими лицами (в том числе родственниками);
- брачный договор, а также соглашение о разделе совместно нажитого имущества между супругами;
- соглашение об алиментах;
- договор ренты;
- соглашение, в котором другое лицо расписывается за одного из участников, поскольку сам он не в состоянии это сделать в силу неграмотности или физических особенностей;
- договор условного депонирования или эскроу. Исключение — сделка по депонированию безналичных денег или бездокументарных ценных бумаг, её заверять у нотариуса необязательно;
- договор поручительства по обязательствам застройщика в рамках ДДУ;
- наследственный договор, договор доверительного управления наследственным имуществом, а также оформление завещания;
- предварительный договор, если основное соглашение предполагает нотариальное удостоверение;
- сделка по отчуждению доли в ООО, а также опцион на заключение договора продажи доли.
Какие договоры не нужно заверять у нотариуса?
Все сделки, кроме прямо указанных в законе, не требуют обязательного нотариального удостоверения. Это, например, договоры оказания услуг, купли-продажи движимого имущества, аренды, лизинга и др. Однако стороны сделки могут добровольно договориться о нотариальной форме и прописать это в тексте. В таком случае участие в процедуре нотариуса становится обязательным. Также нужно учитывать: если основной договор заключён в нотариальной форме, все дополнительные соглашения к нему тоже должны быть удостоверены нотариально.
Дистанционное совершение сделки у нотариуса
Если стороны находятся в разных городах либо по другой причине не могут (или не хотят) встретиться лично для подписания договора, его можно заключить через нотариусов удалённо. Для этого каждый участник сделки должен прийти в удобную для себя нотариальную контору. Нотариусы установят между собой видеосвязь и совершат все необходимые проверки, а затем каждая сторона подпишет соглашение цифровой подписью. В результате участники получат электронный документ, удостоверенный усиленными квалифицированными подписями нотариусов, а при необходимости — заверенную копию договора в бумажной форме.
Где найти информацию о нотариально удостоверенной сделке?
Сведения о совершённых нотариусами действиях вносятся в электронном виде в Единую информационную систему нотариата (ЕИС). Бумажные документы тоже хранятся в нотариальном архиве. Это позволяет обеспечить сохранность и полноту данных, а при необходимости — оперативно проверить их достоверность.
Часть информации из ЕИС размещена в открытом доступе. Самостоятельно граждане могут получить:
- данные о выданных и отменённых доверенностях;
- уведомления о залоге движимого имущества;
- информацию по наследственным делам.
Сведения о нотариально удостоверенных сделках в общедоступных источниках не размещаются. Чтобы получить их, нужно обратиться в нотариальную контору. Также у нотариуса можно запросить дубликат договора в случае утери.
